Doc.Doc je moderno informatičko rješenje za digitalno poslovanje ''bez papira''

Doc.Doc rješenje za vaše digitalno poslovanje

  • Jednostavno upravljanje dokumentima
  • Efikasnije vođenje uredskog poslovanja
  • Brža obrada predmeta
  • Bolja organizacija poslovnih procesa
  • Usklađenost sa zakonskim propisima

Optimizirajte administrativne procese

U tvrtkama

U državnim institucijama

U tijelima javne uprave i lokalne samouprave

Zahvaljujući svojoj prilagodljivosti i brojnim funkcionalnostima Doc.Doc rješenje kvalitetno udovoljava zahtjevima uredskog poslovanja u tvrtkama kao i državnim institucijama, tijelima javne uprave i lokalne samouprave.

Aplikacija je usklađena s propisima Uredbe o uredskom poslovanju i kao takva predstavlja kompletno rješenje za rad sa dokumentima i predmetima za tijela državne uprave i javna poduzeća.

Također brojne koristi osigurava tvrtkama i organizacijama u poslovnoj korespondenciji i efikasnijoj organizaciji poslovanja. Tokom rada omogućuje kontinuirani nadzor i praćenje tijeka obrade predmeta, ulaznih i izlaznih dokumenata te dostupnost arhiviranih dokumenta i predmeta.

Uz Doc.Doc uredsko poslovanje postaje učinkovitije

Ponekad zametnete važan dokument?

U Doc.Doc-u svi dokumenti su urudžbirani, spremljeni u digitalnom formatu i dostupni u svakom trenutku.

Trošite puno vremena na obrade predmeta?

Vaši poslovni procesi uz Doc.Doc su bolje organizirani i optimizirani.

Imate više verzija izlaznog dokumenta i niste sigurni koju verziju ste poslali klijentu?

Izlazni dokumenti se u Doc.Doc-u automatski kreiraju i vidljiva je povijest dokumenta.

Trebate odobrenje nadređenog ili odgovor kolege vezano za dokument?

Doc.Doc omogućava internu komunikaciju kroz komentare i zahtjeve za odobrenjem.

Ponekad osoba koja nije ovlaštena ima uvid u povjerljivi dokument?

Doc.Doc definira uloge i pravo pristupa dokumentima.

Želite u svakom trenutku znati status pojedinog dokumenta?

Doc.Doc uz opciju izvještaji daje precizan uvid o tijeku obrade dokumenata.

Arhivirate dokumente u registratore, police su pretrpane?

Doc.Doc osigurava digitalnu arhivu, štedi prostor i čuva dokumente na sigurnom

Kopirate li dokumente jer na njima istodobno radi više djelatnika?

Digitalni dokument istodobno je dostupan svim ovlaštenim djelatnicima. Doc.Doc štedi papir i printanje.

Želite pronaći sve dokumente koji se tiču određene teme?

Doc.Doc omogućuje pretraživanje po nazivu ili riječi unutar teksta u svim formatima dokumenta.

Zašto odabrati Doc.Doc?

Doc.Doc osigurava brojne prednosti koje ubrzavaju administrativne procese, omogućuju siguran i precizan rad sa dokumentima te dugoročno povećavaju produktivnost i smanjenje operativnih troškova.

Funkcionalnosti

Funkcionalnosti

Rad s digitalnim dokumentima ili podrška radu s fizičkim dokumentima. Formalno upravljanje dokumentima kombinirano je sa slobodnom kolaboracijom unutar tima.

Preciznost

Doc.Doc prati status dokumenta od trenutka kreiranja do arhiviranja. Vidljiva je svaka promjena statusa i podataka o čemu je korisnik dodatno obaviješten putem e-maila.

Modularnost

Uz standardni tijek obrade dokumenata, svaka organizacija bira dodatne module u skladu sa potrebama svojih poslovnih procesa. Doc.Doc je prikladan za organizacije različitih djelatnosti, veličina i broja korisnika.

Jednostavnost

Zahvaljujući intuitivnom korisničkom sučelju Doc.Doc rješenje je pregledno i jednostavno za svakodnevnu upotrebu. Svi formalni postupci upravljanja dokumentima, predmetima i zapisima su dobro usklađeni.

Interna komunikacija

Doc.Doc omogućava internu komunikaciju djelatnika vezanu za pojedini predmet ili dokument te međusobno dodjeljivanje zadataka. Dodatno kao podsjetnik, automatski stiže e-mail poruka sa oba.

Dostupnost

Doc.Doc rješenju se pristupa putem standardnog web sučelja što omogućuje dostupnost u svakom trenutku sa bilo koje lokacije.

Standardna platforma

Mogućnost korištenja standardnih funkcionalnosti Alfresco ECM i jednostavno povezivanje sa MS Office i Open Office alatima, te sa EDI, ERP i CRM sustavima.

Zakonska usklađenost

Doc.Doc je usklađen sa svjetski prihvaćenim normama elektronskog uredskog poslovanja i sa Uredbom o uredskom poslovanju Republike Hrvatske.

Elektronski Potpis i e-Račun

Rješenje Doc.Doc omogućuje integraciju procesa rada sa e-Računima, upotrebu kvalificiranog elektronskog potpisa i vremenskog žiga. Doc.Doc osigurava autentičnost, cjelovitost, izvornost i neporecivost sadržaja.

Moduli

Pisarnica

Doc.Doc pruža podršku procesima urudžbiranja, generiranja klase i urudžbenog broja, otvaranje predmeta i dodjeljivanje dokumenata za daljnju obradu.

Workflow - Definiranje poslovnih procesa i uloga

Osim usklađenosti sa standardnim poslovnim procesima, Doc.Doc se jednostavno prilagođava specifičnostima svake organizacije. Pomaže u standardiziranju postupaka te ubrzava komunikaciju i korespondenciju.

Više na blogu

Izlazni dokument

Postupak kreiranja izlaznog dokumenta automatiziran je korištenjem predložaka, a dodatno se čuvaju sve verzije izlaznog dokumenta.

Putni nalozi

Kroz nekoliko koraka jednostavno je kreiranje putnog naloga, unos svih potrebnih elemenata, njegovo odobravanje kao i povratno pisanje izvještaja o poslovnom putu.

Više na blogu

E-računi

Doc.Doc je usklađen sa zakonskim zahtjevima za postupak zaprimanja i evidentiranja e-Računa te ujedno ubrzava postupak obrade i likvidature.

Izvještaji

U svakom trenutku dostupna su izvješća o statusu dokumenata i predmeta, kao i uvid u obrađene i arhivirane dokumente. Na isti način moguće je kreirati izvještaje za svakog pojedinog djelatnika/korisnika.

Klasifikacijske sheme

Klasifikacijske oznake propisane Uredbom o uredskom poslovanju sastavni su dio Doc.Doc-a, prilagodljive potrebama svake javne tvrtke i državne institucije.

Pretraživanje

Doc.Doc omogućuje jednostavno i napredno pretraživanje po ključnim riječima ili riječima unutar sadržaja dokumenta.

Digitalna arhiva

Po završetku rada korisnik može jednostavno spremiti dokumente ili predmete u digitalnu arhivu. Sve arhivirane dokumente i predmete je jednostavno, jednim klikom, pronaći, pregledavati i ponovno staviti u status aktivnih.

Sjednice

Objedinjene su sve aktivnosti vezane za organizaciju sjednica i sastanaka: kreiranje poziva, dostava dokumenata, obrada zaključaka i praćenje izvršenja. Brzo i dostupno u svakom trenutku.

Više na blogu

Implementacija i tehničke karakteristike

Doc.Doc rješenje temeljno je na Alfresco open-source platformi, vodećem sustavu otvorenog koda za upravljanje dokumentima i sadržajem. Glavna karakteristika ove platforme je visoka skalabilnost, što ju činim odličnim temeljem za kreiranje kompletnih rješenja za rad sa dokumentima, kao što je Doc.Doc rješenje.

Platforma se jednostavno povezuje sa drugim sustavima poput EDI, ERP i CRM sustava te MS Office i Open Office alata te podržava sve razine složenosti, kao što je veliki broj istovremenih korisnika.

Postupak instalacije je vrlo jednostavan i svakako računajte na našu stručnu pomoć i savjete za izbor softverske i hardver podrške. Za korištenje Doc.Doc-a nisu potrebna dodatna ulaganja u opremu. Dovoljna je standardna oprema uredskog okruženja: računala, skener i server.

  • Jednostavna integracija s Microsoft Office ili Open Office alatima
  • Jednostavna instalacija
  • Stručna pomoć za izbor softverske i hardver podrške
  • Bez dodatnih ulaganja u opremu (dovoljna je standardna uprema uredskog okruženja - računala, skener, server)

Zatražite Doc.Doc prezentaciju ili demo

Slobodno nam se obratite za sva dodatna pitanja.
Želite li prezentaciju ili demo prikaz? Zanimaju vas tehnički detalji i savjeti o uvođenju elektronskog poslovanja? Pošaljite nam e-mail ili nazovite. Naše zadovoljstvo je biti vam na usluzi i upoznati vas sa dodatnim detaljima i prednostima Doc.Doc rješenja.

Kontakt

OptimIT d.o.o.

Planinska 13A, HR-10000 Zagreb, Croatia

Tel: +385 (0)1 78 97 301

Mail: docdoc@optimit.hr

O nama

OptimIT je hrvatska IT tvrtka specijalizirana za razvoj software rješenja temeljenih na Java platformi i tehnologijama otvorenog koda.

OptimIT razvija moderna rješenja za upravljanje dokumentima i projektima, sustave za upravljanje sadržajem te rješenja za sigurnu Internetsku trgovinu (tzv. web shop rješenja i EDI usluga) u skladu s posebnim zahtjevima korisnika i specifičnostima njihovih poslovnih procesa i okruženja.

Za više detalja posjetite nas na: www.optimit.hr